L'équipe

• Assurer la direction du club
• Faire les choix au nom du club
• Préparer les annonces (saison et événements)
• Relations avec les commanditaires
• Préparation de l'AGA (Assemblée générale annuelle)
• Coordination des différents responsables
• Speech du matin lors des événements
• Établir les relations entre le club et les propriétaires de pistes
• S'assurer de l'exécution des tâches

• Assiste le président dans ses tâches
• Gestion, tests et achat des composantes au besoin

• Gestion des chronos durant un événement
• Mise en place et démontage des chronos lors d'un événement
• Gestion, tests et achat des composantes au besoin
• Gestion des chronos durant un événement
• Démonter les chronos après l'événement
• Publication des résultats

• Vérifier que les batteries sont chargées (chronos, frs)
• Vérifier le matériel et en acheter au besoin (cônes, roulettes de tape, etc.)
• Vérifier le kit de premier soins
• Vérifier les extincteurs
• Vérifier, gérer la remorque du Delta (mécanique, stockage, contenu)
• Transporter ou organiser le transport de la remorque aux événements

• Gestion des assurances
• Gestion de la petite caisse
• Gestion des comptes et des dépenses
• Achat des fournitures (collants, fiches techniques, bracelets et wavers)
• Rapport d'impôts
• Bilan annuel

• Préparer les boîtes à pylone duty le matin
• Gérer les listes de pylone duty dans la journée (dispatch des gens)
• Parcourir le tracé pour vérifier si tout est ok (tout le monde est la, le matériel est en place)
• Préparer la feuille de pylone duty pour les événements

• Mises à jour du site web
• Mises à jour des applications Delta
• Gestion de l'hébergement (courriels, domaine et site web)

René Marois
(2024-2025)

• Classement des véhicules
• Vérification de la conformité (véhicules, casques)

• Préparation des tracés
• Faire valider avec les autres responsables (sécurité, chronos)
• Monter et démonter le tracé le jour de l'événement

• Annoncer les événements
• Publication du contenu (forums, facebook, etc.)
• Préparation des trophées
• Gérer les articles promotionnels (incluant ceux relatifs aux memberships)
• Préparer et effectuer les sondages
• Faire un vidéo promotionnel
• Faire la gestion des salons et expositions
• Faire les entrevues avec les médias
• Donner les cartes promo du club

• Prendre des photos en cours d'événements
• Publier les photos aux membres

• Rappeler aux membres combien il est important de mettre de la crème solaire lors des événements